På bästa möjliga sätt

Patent- och Registreringsverket, PRV, är en avgiftsfinansierad och konkurrensutsatt myndighet. Under 2008 och början av 2009 minskade intäkterna betydligt och i högre omfattning än beräknat. Trots intensivt arbete med att sänka kostnaderna tvingades PRV att sänka sina personalkostnader och säga upp ett 60-tal medarbetare.

Trygghetsstiftelsen kopplades in direkt efter beslutet och informerade på ett tidigt stadium alla chefer om Trygghetsavtalet och hur stiftelsen arbetar.  Senare i processen hölls information för samtliga medarbetare inom PRV.

Ett intensivt arbete startade på PRV för att så snabbt som möjligt avgöra vilka som skulle sägas upp. PRV:s personal har mycket specialiserade arbetsuppgifter och risken var överhängande att myndigheten skulle förlora viktig kompetens. Under tiden förberedde Trygghetsstiftelsen för att ta hand om de 60 uppsagda. 14 december 2009 effektuerades alla uppsägningar i Stockholm. Verksamheten i Söderhamn (Design- och Varumärkesavdelningen) hade genomfört sina uppsägningar tidigare. Samtliga uppsagda arbetsbefriades för att kunna koncentrera sig på sin nya framtid.

PRV gjorde redan i augusti upp en detaljerad projektplan.

- Så här efteråt kan jag se tre faktorer som framförallt bidrog till en bra process, berättar Pamela Lund Bergström, Personaldirektör på PRV. Vi gjorde inga avsteg från planen, vilket i sin tur innebar att vi drev processen framåt hela tiden. Vi satsade också mycket på information och kommunikation, bland annat via Intranätet, och vi stöttade och utbildade cheferna som skulle genomföra uppsägningarna. Vi var även måna om att hela tiden ha bra relationer med facket.

Trygghetsstiftelsen gjorde individuella planer för alla uppsagda och ett år efter uppsägningen har 80 procent fått nytt arbete, vilket är ett mycket bra resultat.

- Trygghetsstiftelsen ordnade snabbt ett enskilt samtal med alla inblandade vilket var uppskattat, berättar Carolina Gomez, ombud för SACO.  De som varit länge på PRV hade naturligtvis störst nytta av Trygghetsstiftelsen. Att de som blev uppsagda också blev arbetsbefriade efter en månad underlättade för medlemmarna att söka nya arbeten.

- För många som drabbas av uppsägningar är Trygghetsstiftelsen både ett stöd i krisen och en hjälp framåt, säger Håkan Bodin ombud för Fackförbundet ST. Att Trygghetsavtalet finns tror jag bidrar till en bättre och tryggare arbetssituation även för de som inte sas upp.

PRV satte upp två viktiga mål för arbetet. Dels skulle alla uppsagda säga att PRV, trots det tråkiga som hände i och med uppsägningarna, gjorde det bästa av processen, dels ska alla som är kvar säga det samma. De mätningar som PRV gjort efteråt visar att de lyckat väl med detta, vilket också är viktigt för varumärket.

- Vi är mycket  nöjda med Trygghetsstiftelsens arbete. Det var oerhört värdefullt att ha en sådan kompetent och erfaren partner. Deras engagemang och lyhördhet var ett stort stöd för alla inblandade, avslutar Pamela Lund Bergström.